北海道札幌北高等学校３９期同期会（東京）会則

 

２０１９年３月９日　会則制定

２０２０年５月１５日　細則２改定

 

第１章　　 総則

​

第１条　　 本会は北海道札幌北高等学校３９期同期会（東京）と称し、事務局を会長宅に置く。

 

第２条　　 本会は、次のことを目的とする。
１． 総会および各種活動を通して、会員相互の交流と親睦を図る。
２． 母校および会員の隆盛発展のための支援をする。

​

第２章　　 会員

 

第３条　　 本会は次の会員をもって組織する。
１． 正会員：北海道札幌北高等学校を１９８６年４月に入学、または１９８９年３月に卒業した者で、本会の目的に賛同した者。
２． 特別会員：正会員の家族等、正会員と縁故があり、本会の目的に賛同した者で、役員会の決議により認められた者。

​

第３章　　 役員

 

第４条     本会は次の役員を置く
会長      １名
副会長   若干名
総務      １名
会計      １名
監事      ２名

 

第５条     役員の任務は次のとおりとする。
１． 会長は本会を代表し、一切の会務を統轄する。
２． 副会長は会長を補佐し、会長に事故あるときは、その職務を代行する。
３． 総務は会員名簿の維持管理、利用に関する業務および会議庶務を行う。
４． 会計は会計業務を行う。
５． 監事は会計業務、会務の執行状況を監査し、年１回総会で監査結果を報告する。

 

第６条     役員の選出は次のとおりとする。
１． 会長、副会長は、総会で、正会員の中から選出する。
２． 総務、会計は、正会員の中から選出し、会長が委嘱する。
３． 監事は、総会で、正会員の中から選出する。但し、前項の役員とは兼任できない。

 

第７条     役員の任期は次のとおりとする。
１． 役員の任期は２年とする。但し、再任を妨げない。
２． 補欠による役員の任期は、前任者の残任期間とする。
３． 役員はその任期満了後でも後任者が就任するまで、その職務を続けるものとする。
４． 本会の会務遂行上、緊急を要すると認めたとき、会長は副会長との合議により、役員の委嘱補充をすることができる。
５． 役員に本会の役員たるにふさわしくない行為があったとき、または特別の事情のあるときには、その任期中といえども、総会の議決により役員を解任できる。

​

第４章     会議

​

第８条     本会の会議は次のとおりとする。
１． 役員会
２． 総会

 

第９条     役員会は会長、副会長、総務、会計で構成し、会の企画運営にあたる。
１． 役員会は会長が招集し、次事項を執行する。
ａ）事業計画の立案
ｂ）予算の立案
ｃ）その他緊急を要する事項への対応
２． 役員会の決議は、出席役員の過半数をもってこれをなす。当該事項につき書面等で予め意思を示した者は出席とみなす。賛否同数のときは議長がこれを決する。
３． 役員会の議長は会長とする。
４． 役員会の議事録を作成し、保管する。

 

第１０条  総会は会長が招集する。
１． 定時総会は年　１回、特別の事由がない限り、本会の決算終了後、半年以内に開催するものとし、次の事項を審議、承認する。
ａ）事業計画案の審議、承認

ｂ）予算案の審議、承認
ｃ）決算の審議、承認
ｄ）役員会で対応した件の報告
ｅ）その他必要事項の審議、承認
２． 臨時総会は次の場合に開催する。
ａ）会長が必要と認めたとき
ｂ）会員の現在総数の３分の１以上が、会議の目的事項を明示してその開催を要求したとき
３． 総会の決議は、出席会員の過半数をもってこれをなす。当該事項につき書面等で予め意思を示した者は出席とみなす。賛否同数のときは議長がこれを決する。
４． 総会の議長は、出席会員の中から選出する。
５． 総会の議事録を作成し、保管する。

​

第６章     会計

 

第１１条  本会の経費は会費、寄付金、その他の収入をもってあてる。

 

第１２条  正会員は別に定める会費を納入するものとする。また特別な事業を行う場合は、適宜臨時会費を徴収することができる。

 

第１３条  歳出予算外の支出を要するときは、役員会の決議を経て支出するものとする。

 

第１４条  本会の会計年度は毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わるものとする。

 

第１５条  会計年度終了時に定期監査を受け、結果を定時総会で示すものとする。また、正会員から会計監査の要求があり、必要と認められたときは臨時監査を受けなければならない。

​

第７章     会則

 

第１６条  本会則は２０１９年４月１日より施行する。

 

第１７条  本会則は総会の決議を経なければ変更することができない。

 

第１８条  本会則の運用上必要な細則は、役員会の決議を経て、別に会長が定める。

​

第８章     附則

 

第１９条  会員は住所、姓名等一身上の異動があった時は速やかに本会に連絡するものとする。

​

 

細則１     略称

本会の略称を、札幌北高３９期同期会（東京）とする。

​

細則２     インターネットの利用

会則第９条の役員会を、インターネット上で実施することができる。また、会則第１０条の総会を実施するにあたり、決議事項の案内および事前の意思表示収集をインターネット上で行うことができる。

自然災害等でやむを得ない場合、総会の決議をインターネット上で行うことができる。

​

細則３     会費規定

会則第１２条の会費は、当面の間、無料とする。

 

以　上

​

北海道札幌北高等学校３９期同期会（東京）役員

 

       会長　      中井　祐樹
      副会長     瀬川　武史
      総務        西野　友朗
      会計        新井　貴子
      監事        遠藤　扶仁子
      監事        寺尾　亜希

 

 

以　上