個人情報保護方針

北海道札幌北高等学校39期同期会(東京) 個人情報保護方針

北海道札幌北高等学校39期同期会(東京) (以下本会)では、会員並びに関係者各位の個人情報を取り扱うにあたり、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報を取り扱う全ての者に個人情報保護の重要性を認識させ、その取り組みを徹底することにより、個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の管理

本会は保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失・改ざん・漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。また、管理体制の整備、教育の実施等、必要な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行ないます。

２．個人情報の取得・利用方針

本会は利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。利用目的を変更する必要が生じた場合には、速やかに本方針を改定するとともに、事前にその内容をご本人に連絡し、承諾を得た上で利用します。なお、個人情報の公開にあたる利用は、原則として不特定多数ではない関係者内に限るものとし、かつ特に連絡先や肖像については本人の同意を得るなど、プライバシーにも最大限配慮します。

３．個人情報の利用目的

本会における個人情報の利用目的は以下の通りです。

・各種行事等の案内、申込受付、会費等の収受

・挨拶状等の送付

・上記に必要な諸々の連絡

・問い合わせ等に対する回答

４．取得する個人情報の内容

本会が取得する個人情報の内容は以下の通りです。

・氏名、旧姓、性別、生年月日

・住所、電話・ファックス番号、メールアドレス等の連絡先

・金銭収受に伴う振込情報（依頼人名、依頼人住所、送金金額等）

・その他、本会が上記３．の目的達成に必要と判断する情報

５．個人情報の取得方法

本会では適法かつ公正な手段によって、個人情報を収集します。取得方法は以下の通りです。

・各種申込などを通じたご本人からの提供

・札幌北高第114回同窓会総会実行委員会、2018年東京楡の会総会実行委委員会からの提供

・卒業アルバム、過去の広報資料

・金融機関からの振込通知

・その他本会が上記３．の目的達成に必要と判断する方法

6．個人情報の第三者への開示・提供の禁止

本会は以下の場合を除き、ご本人の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者に開示・提供しません。

・利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合

・法令に基づき開示することが必要である場合

7．請求手続きおよび苦情・相談への対応

本会は保有する個人情報について開示、訂正・追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止の請求を受けたとき、並びに苦情又は相談の申し出を受けたときは、適切な本人確認を実施の上、速やかに対応します。

8．法令、規範の遵守と継続的改善

本会は個人情報に適用される日本の法令、ガイドライン、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その継続的改善に努めます。

以上